1. 填写申请表格：在400电话服务提供商网站上注册账户，并填写400电话申请表格，输入相关信息，如公司名称、联系人姓名、电话号码等。

2. 选择号码：从提供商的可用号码列表中选择一个想要的号码，这个号码会与公司名称相关联，所以应该仔细考虑。

3. 签订合同：支付相关费用，如开通费、月租费、来电转接费等，并签订合同。一般来说，开通400电话需要提供公司营业执照等证明文件。

4. 安装软件：安装400电话的软件，设置来电转接等功能。提供商会向申请人提供安装和设置指南。

5. 测试：在安装和设置完成后，进行测试，确保一切都正常运作。

6. 集成：如果有需要，将400电话集成到公司的电话系统中，以便销售团队或客服团队更轻松地处理来电。

7. 启动服务：启动400电话服务，开始接受客户电话。

总之，申请400电话是一项简单而必要的任务，可以帮助企业树立高端商业形象并提高客户服务质量。