步骤如下：

1.确定所需400电话的类型：选择要开通的400电话类型，比如普通的400电话、彩铃400电话、显号400电话等等。

2.选择运营商：选择合适的运营商，可以通过网络搜索选择国内一些比较有声望、有经验、口碑良好的运营商，如中国电信、中国联通、中国移动等。

3.填写相关表格：在运营商的官网上，填写‘申请表格’或‘开通表格’，一般需要输入个人或企业的信息，例如姓名、身份证号码、联系电话、公司名称等。

4.审核和支付：提交完表格后，等待运营商审核。通常审核时间为1-3个工作日，审核通过后，按照运营商指导的支付方式进行支付，通常支持银行转账、支付宝等方式。

5.测试使用：运营商将为您提供开通服务后的简要操作手册，按照手册的操作步骤，在电脑/手机、座机/手机等接通信道，测试电话服务质量和可靠性。

6.使用维护：申请开通完毕后，需要遵守运营商相关规定，不得用于欺诈、传销等违法活动，确保维护服务质量，合法合规经营。

以上是申请400电话的基本步骤，具体流程和注意事项可能会因不同运营商而有所不同，需要根据实际情况操作。