1. 确定需求：确定办理400电话的具体需求，包括号码数量、号码归属地、号码类型等。

2. 选择服务提供商：根据需求选择合适的服务提供商，可以通过网络搜索、咨询朋友或同行、比较价钱和服务质量等方式进行选择。

3. 提交申请：向选定的服务提供商提交申请，一般需要填写一份申请表格，提供相关的个人/企业信息。

4. 签订协议：服务提供商会根据申请审核情况和双方协商结果，提供一份400电话服务协议，双方达成一致后进行签订。

5. 缴费开通：在签订协议后，需缴纳相应的费用，然后服务提供商会启动号码申请、配置等流程，并开通400电话服务。

6. 配置使用：服务提供商会提供相应的配置指导和技术支持，帮助企业将400电话绑定到企业的电话设备上，确保正常使用。

7. 测试验证：在配置完毕后，进行相应的测试验证，确认400电话能够正常接听和转接等功能，以确保服务的稳定性和质量。

8. 售后服务：办理400电话后，如遇到问题或需要增加/修改服务内容等，可以联系服务提供商进行售后服务，确保服务能够长期稳定运行。