1.公司营业执照原件和副本：作为办理400电话的基本前提，必须有公司注册，获得营业执照。

2.法人代表身份证和授权委托书：公司法人代表必须出示有效的身份证，作为办理400电话的必要条件。如果委托代理人代为办理，则需要提供授权委托书。

3.运营商开通400电话申请表：申请400电话时，需要填写运营商开通400电话的申请表。在表上填写公司的基本信息和办理400电话的选择，以供运营商进行审核、处理。

4.公司的通信线路：办理400电话前，需要检查公司的通信线路是否满足开通400电话的要求。比如，通信线路的带宽是否够大、是否需要进行改造等。

5.存款证明：为了确保电话费用的支付，一些运营商需要公司出示存款证明证明支付能力。

6.电话号码使用协议：在申请400电话时，需要签订电话号码使用协议，内容包括电话号码的使用、管理和付费等。

7.缴纳相关费用：办理400电话需要缴纳一定的开通费用、模拟费用和月租费用等，费用的具体标准可以参考不同的运营商的收费标准。

注意事项：

1. 确定400电话选择的运营商和套餐，以及考虑使用的频率。

2. 选择靠谱的中间商或厂商来代理办理，避免因为选错服务商或模式而导致电信资源的浪费。

3. 办理400电话前，需要了解各家运营商的收费标准和服务质量，通电话、发传真、打短信等细节和阶梯式收费也需要了解清楚。

4. 申请办理400电话时要按照运营商规定的流程固定办理，并严格按照规定的时间完成手续。办理不当、不及时导致费用和时间的浪费。

5. 办理400电话之前应该明确公司电话的功能需求，比如是否需要接入录音、IVR、即时语音翻译等高级功能。

6. 办理400电话时需要提交真实有效的信息和材料，假材料可能会导致被拒绝或更高的费用以及法律责任。