在办理400电话的过程中，需要先选择400电话服务商，在与服务商沟通后，提供公司的相关资料，最后签订合同并缴纳费用即可。

以下是具体步骤：

第一步：选择400电话服务商

在市场上选择一个可信赖的400电话服务商非常重要。可以在网上查询相关服务商的公司资料，服务内容和费用标准等信息，然后进行比较和选择。

第二步：提供相关资料

在选择好400电话服务商后，需要向其提供公司相关资料，如公司名称、营业执照副本、法人代表身份证和联系电话等信息。如果公司有特殊要求，比如需要自定义号码，也可以提出来。

第三步：签订合同

在确认公司信息后，400电话服务商将起草一份合同并与公司进行沟通。如果双方没问题，就签订合同。合同内容需要仔细阅读，确保合同内容符合自己的意愿。

第四步：缴纳费用

在签订合同后，公司需要缴纳服务费用，包括首年租金、号码接入费、保证金和话费预付款等，根据不同服务商的要求而定。

第五步：安排开通

在合同签订和费用缴纳完成后，400电话服务商将帮助公司安排号码开通和系统接入等过程。在此期间，公司需要和服务商保持沟通，协助处理开通过程中出现的问题。

总的来说，办理400电话需要注意一些事项，如选择可信赖的服务商、提供公司实名信息、确认合同内容及费用等。通过以上步骤，就可以快速办理400电话，提高公司形象和服务水平。