1. 先确定你需要申请一个什么样的400电话，例如客服电话、销售电话等。

2. 在各大运营商的官方网站上查找400电话申请页面，并填写相应的申请表格。

3. 提交申请表格后，通常需要等待运营商审核和批准申请。这个过程可能需要几天的时间，耐心等待。

4. 审核通过后，运营商会向你提供一个400号码。你可以选择自己心仪的号码，或者运营商帮你分配一个。

5. 如果你需要自定义号码，通常需要额外支付一定的费用。费用根据号码的稀缺程度和易记程度而不同。

6. 申请到400号码后，你需要联系运营商进行线路绑定。运营商会提供相关的技术指导，帮助你把400号码与你的电话系统进行连接。

7. 线路绑定完成后，你就可以开始使用400号码了。将该号码广告宣传，让客户通过这个号码联系你。

8. 使用400号码时，需要留意不同运营商对号码使用的计费规则。一般来说，呼入电话会按分钟数计费，呼出电话则按通话时长和目的地计费。

9. 定期关注运营商提供的400号码详单，可以帮助你了解号码的使用情况和费用情况，从而做出合理的调整和优化。