400电话是一种虚拟电话号码，可以用来代替公司的固定电话号码，用于客户服务和销售等业务。办理400电话的流程通常如下：

1. 选择400电话服务提供商：根据需求选择合适的400电话服务商，比较各家的价格、服务内容和技术支持等。

2. 申请400电话号码：向选择的400电话服务提供商申请400电话号码，填写相关的申请表格，提供公司的相关信息。

3. 审核与签约：服务提供商会对申请信息进行审核，确认申请的合法性和真实性。审核通过后，双方可以签订服务合同。

4. 选择号码：如果有多个号码可供选择，可以根据自己的需求选择一个合适的号码。

5. 配置电话系统：服务提供商会根据公司的需求配置相应的电话系统，包括呼叫转移、语音信箱、语音导航等功能。

6. 测试与调试：在系统配置完成后，进行测试和调试，确保电话系统的正常运行。

7. 培训与上线：服务提供商会为公司的相关人员提供培训，包括电话系统的使用、管理和维护等方面的知识。培训完成后，系统可以正式上线使用。

8. 后期维护与支持：在使用过程中，如果遇到问题或需要更改配置，可以联系服务提供商进行维护和支持。

需要注意的是，具体的办理流程可能会因不同的服务提供商而有所不同，可以根据自己的需求选择合适的服务商并咨询详细的办理流程。