办理400电话的流程主要分为以下几步：

1. 客户需求分析：了解客户的具体需求，包括电话数量、覆盖范围、功能要求等。

2. 选号和备案：根据客户要求选择合适的400号码，并进行备案手续。

3. 签订合同：与400电话服务提供商签订合同，明确双方的权益和责任。

4. 线路接入：提供400电话服务商将400号码接入客户所需的线路。

5. 系统配置：根据客户的需求进行系统配置，包括来电路由、呼叫转接、语音导航等设置。

6. 测试调试：确保400电话系统正常运行，并进行测试和调试，解决可能出现的问题。

7. 培训和上线：对客户进行使用培训，并进行上线运行。

8. 日常维护：提供400电话系统的日常维护和支持，包括故障排除、保养等。

在办理400电话时，建议选择信誉好、服务稳定的400电话服务提供商，并根据自身需求选择合适的套餐和功能。另外，还需留意合同条款和费用明细，确保自己的权益。