合理使用400电话可以帮助企业降低通信费用。以下是一些建议：

1. 控制通话时长：尽量缩短每次通话的时间，避免无谓的延长。可以事先准备好对话内容，确保高效沟通。

2. 避免空置时间：如果没有需要通话的事务，尽量避免保持400电话的空置状态，以免浪费通话时间。

3. 调整计费方式：与电话运营商协商，选择合适的计费方式，如按次/按时间段计费，以更好地适应企业的通话需求。

4. 定期优化通话方案：根据通话记录和实际需求，定期评估和调整通话方案，确保最低限度的通话费用。

5. 使用其他通信方式：对于一些简单的信息传递和沟通，可以考虑使用其他免费的通信方式，如短信、即时通讯应用等，以节省通话费用。

6. 针对不同客户分配不同号码：如果企业有多个重要客户，可以为每个客户分配不同的400电话号码，以便更好地进行客户管理和资源分配。

7. 精确统计通话时长：及时记录和统计每个通话的时长，以便对通话费用进行科学分析和管理。