办理400电话可以分为以下几个步骤：

1.选择400电话服务提供商：根据自己的需求选择合适的400电话服务提供商。可以通过搜索引擎或咨询朋友等方式了解不同的服务商的优势和价格，然后根据需求做出选择。

2.进行400电话申请：联系选择的400电话服务提供商，咨询申请流程和所需材料。通常需要提供公司的相关证件、营业执照等以及相关授权文件。

3.签订合同：根据服务商要求填写相关合同并签署，合同中应包括服务内容、费用、服务期限等详细信息。在签署合同时，可以咨询服务商对一些条款的解释和确认。

4.号码选择和配置：根据自己的需求选择400号码，如400-12345678。同时，还需要和服务商确认号码的配置，如来电转接、短信功能等。

5.付费和开通：按照服务商的要求进行付费，并提供相应的付款凭证。服务商完成审核之后，会将400电话开通并提供所需的账号和密码等信息。

以上是办理400电话的一般步骤，每个服务商可能会有一些差异，具体可根据实际情况进行操作。此外，在办理过程中，还应注意服务商的相关政策和规定，以避免不必要的麻烦和纠纷。